Praktikum Governance & Prozess Dokumentation (m/f/d)*

Diese Position ist Teil des Corporate Functions Tower für Group Technology (IT1.12), der die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen überwacht und wichtige Beziehungen zu allen Unternehmens- und Zentralbereichen pflegt, darunter Finanzen, Personalwesen, Recht und Compliance, Dienstleistungen/Facilities sowie Beschaffung. Der IT-Bereich „Reinsurance Finance Systems“ schafft geschäftlichen Mehrwert durch die Verwaltung von IT-Produkten, einschließlich der Durchführung von Transformationsprojekten für alle Finanzabteilungen der Rückversicherungssparten von Munich RE weltweit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von Governance-Aktivitäten projekt- und produktübergreifend, einschließlich der Erstellung, Strukturierung und Pflege von Dokumentationen, die für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und fundierte Entscheidungsfindung erforderlich sind.
• Dokumentation interner Projektprozesse, Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten, um sicherzustellen, dass wichtige Entscheidungen, Abhängigkeiten und Eskalationswege klar erfasst und konsistent gepflegt werden.
• Erstellung und Pflege klarer Dokumentationsunterlagen wie Prozessbeschreibungen, Governance-Übersichten, Entscheidungsprotokolle und Statusübersichten.
• Sammeln, konsolidieren und organisieren Sie Beiträge verschiedener Stakeholder und Systeme, um Governance-Prüfungen, Expertenbewertungen und Managementdiskussionen zu unterstützen.
• Erstellen Sie strukturierte Entscheidungsvorlagen und Briefing-Dokumente, in denen Problemstellungen, Optionen, Auswirkungen und Empfehlungen dargelegt werden.
• Arbeiten Sie eng mit Projektmanagern, Product Ownern und Governance-Funktionen zusammen, um die Abstimmung zwischen Projektdurchführung, Dokumentation und Governance-Anforderungen sicherzustellen.
• Unterstützen Sie Koordinationsaktivitäten durch die Organisation von Besprechungen, die Erstellung von Tagesordnungen, die Dokumentation von Ergebnissen und gegebenenfalls die Nachverfolgung von Folgeaktionen.
• Erstellen Sie prägnante PowerPoint-Präsentationen und schriftliche Zusammenfassungen, um Ergebnisse, Entscheidungen und Empfehlungen einem Fachpublikum und der Geschäftsleitung zu vermitteln.
• Übernehmen Sie bei Bedarf weitere Aufgaben zur Unterstützung der allgemeinen Team- und Projektziele.

Ihr Profil

• Sie sind Bachelor - oder Masterstudent/in in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Informationssystemen oder einem vergleichbaren Fachgebiet und haben ein starkes Interesse an Governance und strukturierter Arbeitsweise.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie arbeiten gerne analytisch und sind in der Lage, komplexe Themen zu verstehen und in klare, gut strukturierte Dokumentationen umzusetzen.
• Sie verfügen über ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und haben keine Probleme damit, Entscheidungsunterlagen, Zusammenfassungen und Präsentationen für Fachpublikum und die Geschäftsleitung zu erstellen.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen M365-Tools wie PowerPoint, Word, Excel und SharePoint; Erfahrung mit Projekt- oder Dokumentations-Tools ist von Vorteil.
• Sie sind zuverlässig, detailorientiert und in der Lage, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
• Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Governance, Compliance oder in regulierten Umfeldern sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Sie stehen für ein Vollzeitpraktikum (in der Regel 6 Monate) zur Verfügung und sind bereit, für die Dauer des Praktikums vor Ort in München zu arbeiten.

Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums benötigen eine deutsche Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung. Der erste Masterstudiengang darf vor/während der gesamten Tätigkeit nicht abgeschlossen sein.

Über uns

Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 16.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt.

Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation.
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Entfalten Sie Ihr Potenzial

• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
• Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft

Oksana Kern / Nina Hartmuth • Coordination Students Program

* Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwer¬behin¬derte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt