Title:  Eventmanager (m/w/d)* 30 Stunden/Woche

Das Referat Event Management verantwortet das Veranstaltungsmanagement, die Organisation von Kundenseminaren, das ADVANCE-Stipendienprogramm sowie die Betreuung hochwertiger Konferenzräume. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Leidenschaft für Events. 

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kundenseminaren
• Beratung interner Auftraggeber auf Basis eines differenzierten Leistungsspektrums
• Koordination organisatorischer, technischer und logistischer Anforderungen
• Teilprojektleitung bei komplexen Events sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Komplexes Teilnehmermanagement inkl. Einladungsprozess, Dokumentenworkflow und Kommunikation mit internationalem Kundenkreis
• Schnittstellenmanagement zu Gewerken sowie Abstimmung mit allen relevanten internen Stakeholdern
• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Plattformen für virtuelle und hybride Formate
• Erstellung digitaler Medien, z. B. HTML-Mails, PDF-Formulare und Event-Apps
• Dokumentation, Reporting und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen
• Organisationstalent mit Fähigkeit, mehrere Events gleichzeitig zu koordinieren
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und analytische Stärke verbunden mit pragmatischer Lösungsorientierung
• Angewandte Kenntnisse zur aktuellen Medien- und IT-technischen Ausstattung im Veranstaltungsumfeld 
• Flexible Einsatzbereitschaft (Vollzeit) bei veranstaltungsbedingten Peaks mit zeitlichem Ausgleich
• Überzeugendes, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern
• Eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Initiative und strukturierte Herangehensweise
• Versiert im Umgang mit MS Office 365, MS Dynamics, ON24, MS Teams Townhall, Service Now, Adonis sowie einschlägigen Buchungssystemen im Eventbereich
• Hohe Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und Dienstleistungsorientierung sowie ein konstruktiver Umgang mit Konflikten
• Souveräne Präsentationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  
  

Hinweise zur Bewerbung
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal. Wir empfehlen Ihnen, zusätzlich zum Hochladen Ihres Lebenslaufs ein Anschreiben zu verfassen, in dem Sie uns mitteilen, warum die Stelle für Sie interessant ist.

Über uns
Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt. 
Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation. 
Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Munich Re.
Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen umfangreiche Zusatzleistungen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele. 

Entfalten Sie Ihr Potenzial 

• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
• Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Vergütung und Wertschätzung

• Attraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
• Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
• Work-Life-Balance: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
• Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten – dank eines überaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.

* Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
Sascha Srbecky, HR Consultant