Title:  Assistenz (m/w/d)* für den Betriebsrat mit Schwerpunkt Organisation & IT

Das Betriebsrats-Team von Munich Re stellt eine effektive Vertretung der Interessen der Mitarbeitenden sicher und gewährleistet eine konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management. Unser Team ist verantwortlich für die Organisation, Koordination und Unterstützung aller Betriebsratsaktivitäten innerhalb der Munich Re AG.
Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte, strukturierte und digital versierte Persönlichkeit. In dieser Rolle gestalten Sie die tägliche Arbeit des Betriebsrats aktiv mit: von klassischer Assistenz über organisatorische Aufgaben bis hin zur Mitwirkung bei IT-bezogenen Themen und der Analyse betrieblicher Daten.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Betriebsratssitzungen, Ausschussterminen sowie administrativen Prozessen
• Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes und des Gremiums im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen Projekten
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Vorlagen und Präsentationen für Ausschüsse und Gremien
• Aufbau und Verwaltung eines SharePoint sowie Pflege der BR-Homepage
• Unterstützung bei der Auswertung und Visualisierung von Daten (z. B. mittels Pivot-Tabellen, Excel-Auswertungen, PowerBI)
• Koordination interner IT-Anliegen, insbesondere im Bereich Rollen- und Berechtigungsmanagement
• Organisation von Workshops, Schulungen, Seminaren und Teamveranstaltungen inkl. Planung und Abwicklung
• Rechnungsabwicklung über das interne System Coupa sowie Koordination zu HR und weiteren Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
• IT-Affinität und praktische Erfahrung im Umgang mit SharePoint, Excel (Pivot-Tabellen, Auswertungen), PowerBI
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Teams)
• Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinweise zur Bewerbung
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal. Wir empfehlen Ihnen, zusätzlich zum Hochladen Ihres Lebenslaufs ein Anschreiben zu verfassen, in dem Sie uns mitteilen, warum die Stelle für Sie interessant ist.

Über uns
Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt. 
Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation. 
Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Munich Re.
Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen umfangreiche Zusatzleistungen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele. 

Entfalten Sie Ihr Potenzial 

• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
• Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Vergütung und Wertschätzung

• Attraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
• Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
• Work-Life-Balance: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
• Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten – dank eines überaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.

* Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
Sascha Srbecky, HR Consultant